Både det tidligere og det nåværende styret har nedlagt betydelig arbeid med å framskaffe tilbud om gjennomføring av vindusprosjektet. Styret er ikke tilfreds med de foreliggende tilbud som endelig beslutningsunderlag. Det som så langt foreligger oppfyller ikke, slik styret ser det, generalforsamlingens vedtak fra 21. august 2021.

Styret har derfor vedtatt å inngå avtale med OBOS prosjekt og Enerhaugen Arkitektkontor om henholdsvis prosjektledelse, som inkluderer ivaretakelse av søknadsprosessen til myndighetene (Byantikvaren og PBE), beskrivelse, innhenting og vurdering av konkrete tilbud samt prosjektering av nye vinduer.

Endelig beslutning om gjennomføringen av vindusprosjektet vil først blir tatt i en ekstraordinær generalforsamling når tilfredsstillende beslutningsunderlag, inkludert bindende priser og tidsplan for gjennomføringen er produsert/framskaffet av henholdsvis OBOS prosjekt og Enerhaugen Arkitektkontor. Styret vil i den ekstraordinære generalforsamlingen også legge fram nødvendige forslag om finansiering av vindusprosjektet. Styret arbeider med målsetting om at en slik ekstraordinær generalforsamling kan avholdes inneværende år.